FACT – Deloittes digitale forretningsmotor for finansiel rapportering i stor skala

Strategi

MARKEDSKONTEKST OG DEN BRÆNDENDE PLATFORM

Revision udgør ca. en tredjedel af Deloittes danske omsætning. Markedet er under strukturelt pres fra flere sider: strengere regulatoriske krav, stigende datamængder, digitale konkurrenter med fokus på automatisering – og krav om XBRL-indberetning til Erhvervsstyrelsen som ny, teknisk lovforpligtelse.

Den eksisterende måde at udarbejde regnskaber på var ikke skalerbar. Arbejdet var fragmenteret på tværs af Word-dokumenter, regneark og manuelle processer, med høj risiko for fejl, det lange lukkevindue og væsentlig tidsbinding i produktion frem for rådgivning. Gammel teknologi og dårlig performance forværrede situationen.

DET STRATEGISKE VALG
I stedet for at optimere eksisterende værktøjer traf Deloitte et fundamentalt strategisk valg: at gentænke hele processen som én samlet digital forretningsplatform.

Strategien bag FACT – Financial Accounting and Controlling Tool – var defineret af fire målsætninger:

1. Effektivisering og skalering:
Reducere forberedelsestid per rapport og muliggøre produktion af 65.000+ rapporter årligt uden proportional øgning af bemanding.

2. Kvalitet og compliance:
Integrere kontrol og overholdelse af lovgivning – herunder XBRL til Erhvervsstyrelsen – som en naturlig del af arbejdsprocessen.

3. Platformtænkning:
Samle data, systemer og brugere i én løsning, der muliggør forretningsudvikling på toppen af konsolideret revisionsdata.

4. Høj brugeradoption:
Skabe en løsning, der reelt hæver kvaliteten i arbejdet og fjerner frustrationer fra manuelle processer.

Immeo overtog ansvaret for videreudvikling af FACT i sommeren 2019 – på et tidspunkt hvor systemet var halvfærdigt og kæmpede med alvorlige performanceproblemer. Den nuværende platform er resultatet af et langvarigt, strategisk partnerskab med løbende videreudvikling og modernisering.

Løsning

PLATFORMEN SOM HELHED

FACT er en cloud-native platform, der binder hele værdikæden for rapportproduktion sammen: fra import af rådata til færdig, lovkompliant rapport – i ét browserbaseret miljø. Det erstatter fragmenterede dokumentværktøjer og manuelle arbejdsgange med en struktureret, guidet og systemunderstøttet proces.

Platformen er designet som en samling af integrerede forretningskapabiliteter, der tilsammen gør Deloittes rapportproduktion mulig i industriel skala.

KERNEELEMENTER I LØSNINGEN

1. Effektiv håndtering af finansielle data
Råbalancer importeres fra kundernes ERP-systemer – primært via Excel-upload – og et fleksibelt regelsæt håndterer variationer i inputformater. Platformen understøtter mapping fra kundernes kontoplaner til Deloittes standardkontoplan med genbrug af tidligere års mappings. Normalen er 80.000–100.000 mappings dagligt.

2. Dokumenteditor og skabelonmotor
Rapportproduktion foregår i en WYSIWYG dokumenteditor, egenudviklet som en React/Redux-applikation og afviklet i browseren. Standardiserede skabeloner betyder, at op mod 80% af rapportens indhold er klar ved åbning.
Skabelonændringer pushes centralt og slår igennem på alle igangværende rapporter på 10–15 sekunder mod tidligere op til 5 minutter. Systemet er vokset fra 2 til 400+ skabeloner.

3. Regelmotor med iXBRL-understøttelse
En konfigurerbar regelmotor sikrer overholdelse af rapporterings- og forretningsregler og identificerer fejl tidligt. Platformen understøtter iXBRL og muliggør digital aflevering til Erhvervsstyrelsen – compliance er indbygget i arbejdsgangen.

4. Integration på tværs af systemer
FACT er integreret med Deloittes kernesystem (EMS) via two-way integration over Azure Service Bus. Ændringer i råbalancer synkroniseres automatisk mellem systemerne. Integrationen muliggjorde sikker migrering af historisk data ved lancering og sikrer løbende konsistens. Platformen anvender Azure SQL, Redis Cache, Storage, Azure AD og Key Vault.

5. BI og datagrundlag
Konsolidering af rapportdata i én platform har muliggjort et datavarehus til analyse og rapportering. Synkronisering skalerer efter belastning, så BI ikke påvirker performance, og giver et stærkt grundlag for datadrevne ydelser.

6. Skalerbar cloud-arkitektur og modenhed
FACT er bygget på Microsoft Azure med microservices og deployed på Azure Kubernetes Service. Autoskalering håndterer belastning uden performancepåvirkning. Svartider er under 2 ms for 50% af forespørgsler og under 130 ms for 95%.

I 2025 migrerede Deloitte og Immeo FACT til Deloittes hub-spoke arkitektur i et 9 måneders projekt, der understreger platformens modenhed og evne til at udvikle sig i takt med Deloittes øvrige digitale infrastruktur.

En central komponent til indlæsning af finansielle data blev efterfølgende moderniseret fra legacy til cloud-native ved brug af AI-agenter som del af Immeo’s CATALYST Framework. En testbench med 150+ Excel-ark validerede løsningen mod produktionsadfærd med fuld funktionsparitet og nul regressionsfejl – udviklet på under én arbejdsdag.