I hjertet af Søstrene Grenes butikskoncept lægger en helt særlig, sanselig oplevelse. Anna, den kreative æstetiker, og Clara, den praktiske organisator, har sammen skabt et univers, hvor hver detalje er nøje overvejet. Fra den karakteristiske duft, der møder kunderne ved indgangen, til den klassiske baggrundsmusik og de omhyggeligt kuraterede varepræsentationer - alt er designet til at stimulere sanserne. En af de vigtigste sanser i denne oplevelse er følesansen; muligheden for at røre ved og mærke produkterne er fundamental for kundeoplevelsen.
For Søstrene Grene handler ansvarlighed om at passe godt på den verden, vi agerer i. Dette afspejles i alle aspekter af forretningen - fra produktudvikling og emballage til klimaaftryk og menneskelige relationer. Et konkret eksempel er det kontinuerlige arbejde med at reducere emballage på produkter, hvor målet er at minimere klimaaftrykket uden at gå på kompromis med den sanselige købsoplevelse.
Arbejdet med at minimere emballage skaber dog en operationel udfordring i vores butikker. Uden beskyttende plastik falder produkternes stregkoder desværre ofte af, hvilket resulterer i betydelige tidsmæssige forsinkelser ved kassen. Når en Søster forlader kassen for at lede efter et identisk produkt blandt vores omfattende sortiment, påvirker det ikke bare effektiviteten, men også - og vigtigst af alt - kundeoplevelsen.
Udfordringen rækker dog videre end blot kundeventetid. Når en kassemedarbejder må gætte sig frem til det rigtige produkt eller vælge en lignende vare for at komme videre i køen, forværres nøjagtigheden af vores salgsdata. Dette skaber en dominoeffekt gennem hele forsyningskæden: upålidelige salgsdata fører til unøjagtige lagerbeholdninger, hvilket igen resulterer i mindre præcise forecasts for varereplenishment. I sidste ende betyder det, at vi risikerer ikke at have de rigtige varer på hylderne, når kunderne efterspørger dem.
Som en virksomhed hvis vision er at "røre menneskers hjerter gennem et vidunderligt univers, som verden aldrig har set mage", arbejder vi konstant på at forbedre alle aspekter af kundeoplevelsen - fra de magiske øjeblikke i butikken til de praktiske elementer ved kassen og den grundlæggende tilgængelighed af vores produkter.
Inspirationen til løsningen opstod i én af vores tyske Søstrene Grene-butikker, hvor en Søster tog sagen i egen hånd. Søsteren begyndte systematisk at katalogisere hvert eneste produkt i butikken - en opgave der viste sig at være for omfattende til at løse manuelt. Med mellem 70-300 nye produkter hver uge, plus det eksisterende sortiment, var det en næsten umulig opgave for én person at vedligeholde. Men Søsterens initiativ demonstrerede et kritisk behov i organisationen, hvilket inspirerede til at tænke større: Hvad hvis denne proces kunne automatiseres og gøres tilgængelig for alle butikker?Dette blev begyndelsen på en vision om at transformere en manuel, ressourcekrævende proces til en intelligent, skalerbar løsning, der kunne gavne alle Søstrene Grenes butikker – all over the world. En løsning, der ikke bare skulle effektivisere driften, men også understøtte virksomhedens bæredygtighedsmål ved at minimere spild og optimere vareflow - helt i Anna og Claras ånd, hvor kreativitet møder praktisk sans.
Ved at gentænke anvendelsen af eksisterende teknologier - specifikt vektordatabaser og billedgenkendelse – har vi i Søstrene Grene udviklet en innovativ løsning, der elegant løser udfordringen. Via en simpel Power App kan butiksmedarbejderen nu tage et billede af produktet uden stregkode, hvorefter et AI-drevet system matcher billedet mod en central database af vektoriserede produktbilleder.
Løsningen repræsenterer en fascinerende evolution: fra ingen systematisk produktidentifikation, over manuelle stregkodelister, til et intelligent billedgenkendelses-system. Det tekniske fundament består af en central vektordatabase, der indeholder digitale "fingeraftryk" (i tusinde dimensioner) af alle produkter, kombineret med moderne AI-algoritmer, muliggør genkendelse af produkter ud fra forskellige vinkler og under forskellige lysforhold.
Implementeringen er sket gennem en brugervenlig app, der er tilgængelig på butikkens eksisterende devices, hvilket har sikret en hurtig adoption i butikkerne. Dette har transformeret en tidligere manuel og tidskrævende proces til en hurtig, præcis og digital løsning.
Implementeringen af løsningen har haft en tydelig og målbar effekt på tværs af vores 335 butikker. Hver uge sparer butikkerne samlet set omkring 1.400 arbejdstimer, svarende til cirka 4 timer pr. butik pr. uge. Ud fra en gennemsnitsbetragtning kan tidsbesparelsen omregnes til en årlig økonomisk besparelse på ca. 6,3 millioner DKK.
Systemet er fuldt implementeret i 335 Søstrene Grene butikker, og alene i tredje kvartal af 2024 blev applikationen anvendt mere end 60.000 gange. Dette høje aktivitetsniveau vidner om både behovet for og brugervenligheden af løsningen. Et konkret resultat er, at butikkerne nu foretager omkring 10% færre ændringer i det automatiserede replenishment-system, målt på antallet af varelinjer, der justeres manuelt. Dette fald er en direkte konsekvens af forbedret datakvalitet og mere præcis produktidentifikation. Den øgede præcision har samtidig ført til mere nøjagtige lager- og salgsdata, hvilket igen forbedrer forecasts og vareallokering.
Applikationen anvendes desuden aktivt til løbende lageroptælling, hvor medarbejderne nemt scanner varer direkte i butikken og sammenholder den fysiske beholdning med ERP-systemets data. Både area-managers og butikschefer bekræfter, at denne funktion har haft en markant positiv effekt på driftseffektiviteten.
Feedbacken fra butikkerne har været overvældende positiv, og medarbejderne oplever mærkbare effektivitetsforbedringer i deres daglige arbejde. En butikschef beskriver løsningen således: "This app is a real GAME CHANGER for shops (...) we clearly couldn't do without it now." En anden medarbejder kalder løsningen: "Et helt fantastisk retail-redskab med mange muligheder for brug."
Medarbejderne udviser desuden stor stolthed over hurtigt at kunne hjælpe kunderne med præcis produktinformation via appen. Forbedringen af arbejdsglæden og effektiviteten frigør tid og ressourcer, som ifølge vores area-managers og butikschefer direkte omsættes til bedre kundeservice, optimering af butiksoplevelsen og andre værdiskabende aktiviteter, som understøtter Søstrene Grenes kerneværdier. Dette sikrer desuden, at vi har de rette varer, i de rette mængder, på det rette tidspunkt – samtidig med at medarbejderne har overskud til at skabe den særlige Søstrene Grene-atmosfære.
Løsningen illustrerer tydeligt, hvordan intelligent anvendelse af eksisterende teknologi kan løse konkrete forretningsudfordringer og skabe målbar værdi. Fra idé til skalerbar løsning repræsenterer projektet essensen af digital transformation: at kombinere menneskeligt initiativ med moderne teknologi for at skabe værdi på tværs af hele organisationen.
"Kreativitet opstår, når man tør tænke nyt," siger Anna. Clara tilføjer, "Og det hjælper altid at have et system, der gør hverdagen nemmere."